Se você não tiver certeza de como começar a organizar seus contratos e atribuir permissões de usuário, um bom lugar para começar é se perguntar: “Quem deve ter acesso a quê?”
Em seguida, analise sua resposta: as divisões estão distribuídas por filiais? Regiões? Departamentos? Fazer essa conexão inicial estabelecerá as bases de como você deseja organizar seus contratos e garantirá que apenas as pessoas certas possam acessar, criar, solicitar, assinar e aprovar contratos.
como funciona o contrato de trabalho pj
Algumas outras perguntas que recomendamos fazer:
Existem várias entidades jurídicas que devem ser incluídas? Sua empresa possui várias entidades jurídicas sob as quais você criará ou armazenará contratos?
Certas organizações precisam de acesso apenas a um conjunto limitado de suas entidades legais? Para a IntelAgree, o conceito de “organizações” está diretamente ligado à sua matriz de permissões, e significa simplesmente que você pode organizar como quiser — por departamento, região ou qualquer outra forma que seja conveniente para o seu negócio — e atribuir permissões a usuários individuais. Uma entidade legal pode estar vinculada a várias organizações, e uma organização pode ter várias entidades legais associadas.
Os tipos de contrato precisam ser segmentados por divisões internas (finanças, vendas, recursos humanos) ou filiais (Nova York, Denver, etc.)? Existem departamentos específicos que exigem permissões diferentes — por exemplo, vendas cria contratos, edições jurídicas, finanças aprova, etc. — e acesso? Pense nas organizações como um arquivo: certos grupos podem ter acesso apenas a armários específicos e, dentro deles, indivíduos podem ter acesso apenas a gavetas específicas. Por exemplo: se uma empresa deseja organizar por departamento e tem presença internacional, suas organizações podem ser algo como Vendas-América do Norte, Vendas-América do Sul, Vendas-União Europeia, etc. Dependendo de como você atribui permissões, um gerente de vendas norte-americano pode ter acesso apenas a Vendas-América do Norte, enquanto um executivo de vendas pode ter acesso a todas as organizações de vendas.